A programação do ERCOM Sudeste também contou com o painel sobre Gestão da Comunicação, mediado pela jornalista Danielly Campos, do Espírito Santo. O painel contou com a participação de Gerlice Rosa,de Minas Gerais, Suely Menegardo, do Espírito Santo e Graziele Lacquaneti, do Rio de Janeiro.

A primeira discussão foi comandada por Gerlice com o tema ‘De ovelhas a pastor: como vivenciar o carisma de liderança’. Ela começou falando da metáfora da ovelha que sempre revela esse animal como dócil, domesticável e que se deixa conduzir pelo pastor. E exortou sobre a necessidade de que os comunicadores sejam assim e deixem Deus cuidar, lapidar cada um.

Nesse sentido, ela destacou que o pastor é aquele que conduz, ou seja, os coordenadores e sacerdotes. “O pastor é aquele que cuida das ovelhas, seja mandando, animando, apoiando, incentivando. A função maior do coordenador é o cuidado com seus servos. Temos que amar, acolher, compreender, discernir, delegar e ter a visão do todo. Precisamos conhecer as ovelhas para saber agir”, enfatizou Gerlice.

A segunda discussão do painel foi sobre ‘Como coordenar o Ministério de Comunicação Social’, conduzida por Suely, atual coordenadora do MCS ES e presidente eleita da RCC ES para os próximos anos.

Ela começou sua fala salientando que devemos dizer nosso sim porque a partir dele Deus irá agir sobre nós. “Quando Deus nos chama a coordenar, nós nos colocamos a frente das ovelhas, mas sem esquecer que também somos ovelhas”, frisou.

Segundo ela, a disponibilidade precisa vir do coração e não do tempo e lembrou quais são as funções do MCS: Serviço, estreitamento entre os ministérios, divulgação dos eventos, planejamento e cobertura das atividades locais, promoção de unidade e comunhão entre a RCC, zelo pela imagem do Movimento, oração e discernimento.

Entre os pontos necessários que o coordenador precisa cuidar para organizar a comunicação, Suely destacou a montagem de um núcleo com pessoas estratégicas e técnicas, que dominem alguma atividade específica e que tenham fácil acesso as moções e as coordenações de todas as instâncias.

O terceiro tema debatido dentro do painel de gestão foi ‘Planejamento da Comunicação’, ministrado por Graziele, que é coordenadora de campanhas de comunicação da Jornada Mundial da Juventude Rio2013.  Ela lembrou a importância da harmonia entre os comunicadores para que o trabalho seja bem-sucedido.

Graziele falou sobre as formas de comunicação, que podem ser institucional, interna e mercadológica. Ela também abordou sobre as estratégias, mídias, peças de comunicação e assessoria de imprensa, assuntos que devem ser de conhecimento dos comunicadores, bem como as ferramentas como jornal mural, jornais, boletins, redes sociais, revistas, entre outros, usados na propagação das informações.

Para finalizar, a comunicadora expôs sobre a estrutura de um plano de comunicação que deve conter itens como missão, visão, análise do ambiente, estratégias adotadas, posicionamento, público-alvo, objetivos e orçamento.